Prześwietl kontrahenta przed podpisaniem umowy
Wpisz NIP, REGON albo numer KRS. W kilkanaście sekund dostaniesz to, co o podmiocie mówią rejestry publiczne: kto go kontroluje, jakie wyniki wykazywał, czy jest czynnym podatnikiem VAT i czy toczy się wobec niego postępowanie upadłościowe.
- Wyniki finansowe i ocena wskaźników w skali A–E z jawnymi progami
- Wspólnicy, zarząd, rada nadzorcza i prokurenci wprost z odpisu
- Upadłość, restrukturyzacja, likwidacja i zaległości z działów 4–6
- Status na białej liście VAT i rachunki zgłoszone do urzędu
- PKD przeważające i pozostałe, rok założenia, kapitał zakładowy
- Jeden werdykt o ryzyku współpracy z rozbiciem na sygnały
Pięć kroków, dwa zapytania do rejestrów
Kolejność zależy od tego, co wpiszesz: numer KRS prowadzi do odpisu i dopiero z niego do NIP-u, NIP i REGON — odwrotnie.
- 1
Rozpoznanie numeru
Jedno pole przyjmuje NIP, REGON i KRS. Suma kontrolna sprawdzana jest lokalnie, więc błędny numer nie idzie do rejestrów.
- 2
Biała lista podatników VAT
Ministerstwo Finansów zwraca status VAT, REGON, numer KRS, adres i rachunki zgłoszone do urzędu — razem z datą wykreślenia i przywrócenia, jeśli takie były.
- 3
Odpis aktualny z KRS
Działy 1–3: dane spółki, kapitał, wspólnicy, zarząd, rada nadzorcza, prokurenci, komplet PKD i wzmianki o złożonych sprawozdaniach.
- 4
Działy 4–6 odpisu
Zaległości podatkowe i ZUS, umorzone egzekucje, kurator, upadłość, restrukturyzacja, likwidacja, zawieszenie działalności.
- 5
Ocena i werdykt
Wskaźniki finansowe względem jawnych progów, ocena A–E i jeden poziom ryzyka współpracy z rozbiciem na sygnały.
Zakres raportu
Każda sekcja podaje źródło i moment pobrania, więc raport da się dołączyć do dokumentacji zakupowej.
Dane spółki
Nazwa, forma prawna, NIP, REGON, KRS, adres siedziby, sąd rejestrowy, kapitał zakładowy i część pokryta, czas na jaki utworzono podmiot, adres e-mail i strona z rejestru.
Rok założenia i historia
Data rejestracji w KRS, wcześniejszy rejestr (RHB), okoliczności powstania: przekształcenie, połączenie, podział.
Założyciele i wspólnicy
Wspólnicy spółek z o.o. i partnerzy z liczbą oraz wartością udziałów, znacznik posiadania całości udziałów, wspólnicy będący podmiotami wraz z ich numerem KRS.
Organy
Zarząd z funkcjami i sposobem reprezentacji, rada nadzorcza, prokurenci wraz z rodzajem prokury.
PKD
Kod i opis działalności przeważającej oraz pełna lista działalności pozostałej.
Biała lista VAT
Status podatnika, data rejestracji, wykreślenia i przywrócenia, podstawa prawna oraz rachunki zgłoszone do wykazu.
Wyniki finansowe
Przychód, zysk netto, EBITDA, suma bilansowa, kapitał własny i zatrudnienie za dostępne lata, a obok wzmianki z KRS o złożonych sprawozdaniach.
Ocena wskaźników
Rentowność netto i EBITDA, ROE, ROA, ogólne zadłużenie, dynamika przychodu i zysku, udział lat z dodatnim wynikiem — każdy z progiem oceny.
Postępowania
Upadłość, restrukturyzacja, likwidacja, rozwiązanie, zawieszenie działalności, kurator, zaległości podatkowe i ZUS, umorzone egzekucje.
Werdykt
Poziom ryzyka rejestrowego, lista sygnałów ostrzegawczych z wagą i źródłem oraz lista tego, co wygląda dobrze.
Ograniczenia, o których warto wiedzieć
- Jednoosobowe działalności nie składają sprawozdań i nie mają odpisu KRS. Dla JDG raport ograniczy się do statusu VAT i rachunków — resztę trzeba wziąć z KPiR i zaświadczeń o niezaleganiu, wydawanych na wniosek przedsiębiorcy.
- Rejestr pokazuje stan zgłoszony, nie rzeczywisty. Wpis o zaległości pojawia się dopiero po wszczęciu egzekucji, a odpis odzwierciedla stan na dzień jego sporządzenia, nie na dziś.
- Ocena finansowa nie jest scoringiem kredytowym. Progi są branżowo neutralne, a firma budowlana i software house mają zupełnie inne normy rentowności i zadłużenia. Traktuj ocenę jako listę pytań, nie jako werdykt.
- Raportów nie indeksujemy. Strony wyników mają
noindexi nie budujemy z nich publicznego katalogu firm — dane osób fizycznych z rejestru służą weryfikacji konkretnej relacji handlowej.
Najczęstsze pytania
Czym to się różni od „Prześwietl firmę”?
Prześwietl firmę odpowiada na pytanie, czy oferta sprzedaży biznesu jest prawdziwa — działa po NIP i pokazuje podstawowe dane rejestrowe. Prześwietl kontrahenta jest raportem handlowym: przyjmuje też REGON i KRS, czyta działy 4–6 odpisu (zaległości, egzekucje, upadłość, restrukturyzacja), ocenia wskaźniki finansowe i kończy się werdyktem o ryzyku współpracy.
Skąd pochodzą dane i ile kosztują?
Z bezpłatnych rejestrów publicznych: wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów i API Krajowego Rejestru Sądowego. Odpytujemy je na żywo przy każdym raporcie, nie pobieramy opłat i nie wymagamy konta do pierwszych pięciu sprawdzeń w miesiącu.
Dlaczego nie widzę pełnych imion i nazwisk członków zarządu?
Bo API KRS udostępnia dane osób fizycznych w postaci zanonimizowanej. Pokazujemy dokładnie to, co zwraca rejestr — pełne dane są w odpisie pobranym przez wyszukiwarkę KRS, po podaniu numeru sprawy.
Czy zobaczę zadłużenie kontrahenta w KRD albo BIG?
Nie. Biura informacji gospodarczej są odpłatne i wymagają zgody podmiotu albo umowy o dostęp. Pokazujemy natomiast to, co widać bezpłatnie: zaległości podatkowe i ZUS ujawnione w dziale 4 odpisu KRS, umorzone jako bezskuteczne egzekucje oraz oddalone wnioski o upadłość z powodu braku majątku.
Skąd biorą się liczby w sekcji finansowej?
Ze sprawozdań, które mamy w bazie — z weryfikacji ofert w serwisie i z Repozytorium Dokumentów Finansowych. RDF nie udostępnia bezpłatnego API, więc dla podmiotów spoza serwisu zobaczysz same wzmianki z KRS o tym, za jakie lata sprawozdania zostały złożone. To i tak istotny sygnał: brak sprawozdania za dwa ostatnie lata jest jednym z najwcześniejszych zwiastunów kłopotów.
Czy raport jest oceną wiarygodności kredytowej?
Nie. To ocena rejestrowa liczona z jawnych progów, które pokazujemy przy każdym wskaźniku. Nie mamy dostępu do historii płatności ani do danych bankowych, więc raport ma wskazywać, o co dopytać przed podpisaniem umowy, a nie zastępować wywiadowni gospodarczej.